Dashboard
Einstieg mit Bestand, offenen Vorgängen und finanziellen Kennzahlen.
Produkt
Funktionen
ForteUnit bildet den Verwaltungsalltag ab: Bestand, Verträge, Geld, Dokumente und Betrieb. Hier die Bereiche, die Sie im Produkt vorfinden.
Einstieg
Dashboard
Der Arbeitsstart zeigt Bestand, offene Vorgänge und finanzielle Kennzahlen. Fehlende Daten werden nicht als Null verkauft.
- Überblick statt Einzeldateien
- Kennzahlen aus den Fachbereichen
Dashboard
Bestand
Immobilien und Einheiten
Objekte, Gebäude und Einheiten mit Stammdaten. Strukturierte Objektverwaltung mit Zuordnung vom Gebäude zur Einheit.
- Immobilien und Gebäude
- Einheiten und Stammdaten
- Nachvollziehbare Zuordnung
Immobilien
Verträge
Mieter, Kontakte, Mietverhältnisse
Kontakte und Mieter führen, Mietverhältnisse mit Konditionen und Laufzeiten pflegen. Eigentümer am Objekt zuordnen.
- Kontakte
- Mietverhältnisse und Konditionen
- Laufzeiten und Zuordnungen
Mietverhältnisse
Geldflüsse
Finanzen und Zahlungen
Forderungen, Zahlungen und Zuordnungen, wiederkehrende Mietposten, Rechnungen und CSV-Export für die Buchhaltung.
- Offene Posten
- Zahlungsübersicht
- Wiederkehrende Forderungen
- FiBu-CSV-Export
Finanzen
Betriebskosten
Nebenkosten
Eine vollständige Nebenkosten- oder Heizkostenabrechnung ist für spätere Versionen geplant und kein Leistungsversprechen des ersten Piloten. Vorauszahlungen können am Mietvertrag hinterlegt werden. Keine HeizkostenV-Zertifizierung.
- In Vorbereitung
- Keine fertige Abrechnung im ersten Pilot
- Vorauszahlungen am Vertrag möglich
- HeizkostenV nicht behauptet
Nebenkosten
Ablage
Dokumente
Zentrale Dokumentenverwaltung mit Zuordnung zu Objekten, Einheiten und Vorgängen. Vorschau und Download im Arbeitsbereich.
- Zentrale Ablage
- Zuordnung zu Vorgängen
- Vorschau und Download
Dokumente
Betrieb
Tickets und Aufgaben
Vorgänge als Tickets mit Status und Zuständigkeit. Aufgaben und Dienstleisteraufträge im selben Bereich.
- Tickets
- Aufgaben
- Dienstleisteraufträge
Tickets
Ergänzend
Weitere Funktionen
Diese Bereiche gehören zum Produkt, brauchen auf der Startseite aber keinen eigenen Bildschirm.
Assets
Inventar und technische Assets an Objekt oder Einheit, inklusive Wartungshinweisen.
WEG
Gemeinschaften, Beschlüsse und Miteigentumsanteile — ohne Abstimmungs-Engine.
Reports
Auswertungen zu Leerstand, Performance und weiteren Bestandskennzahlen.
Rollen & Rechte
Mitarbeitende sehen, was zu ihrer Aufgabe gehört.
Dienstleisteraufträge
Service-Orders im Vorgangsbereich, neben Tickets und Aufgaben.
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